Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Dieter Krämer Group of Consultants GmbH · Gotenweg 3 · 68623 Lampertheim Stand: 23.10.2026
Datenschutzhinweise gemäß EU–DSGVO für natürliche Personen.
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise gelten insbesondere für Kunden, Interessenten, Antragsteller und vertretungsberechtigte Personen/Bevollmächtigte sowie für sonstige Personen, die uns E-Mails senden oder deren Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit erhalten (z. B. Ansprechpartner bei Versicherern und Firmenkunden, Beschäftigte von Firmenkunden im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung).
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Dieter Krämer
Group of Consultants GmbH
Gotenweg 3
68623 Lampertheim
Telefon: 06206 - 9692174
E-Mail: info@goc-gmbh.com
Ansprechpartner: Dieter Krämer, Geschäftsführer
Telefon: 06206 - 9692174
E-Mail: datenschutz@goc-gmbh.com
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden und Interessenten erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die von sonstigen Dritten (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Arbeitgeber/Firmenkunden) berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten im Interessentenprozess, bei der Erfassung von Stammdaten, im Zuge einer Bevollmächtigung etc. können Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –ort und Staatsangehörigkeit, Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten, Angaben zur beruflichen Qualifikation, Daten von Versicherern) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsprobe) sein. Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag, Lastschriftmandate), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (z.B. Gesundheits- und Versicherungsdaten), Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten, Herkunft von Vermögenswerten), Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbaren Daten sein.
Bei der E-Mail-Kommunikation verarbeiten wir zusätzlich Absenderadresse, Betreff, Inhalt und Zeitpunkt Ihrer E-Mails sowie Dateianhänge. Je nach Inhalt können darin auch Vertragsdaten, Versicherungsdaten und Gesundheitsdaten enthalten sein.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
a. Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs.1 b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Vermittlung von Versicherungsverträgen aller Art, von Bausparverträgen, die Wahrnehmung der Kunden im Zusammenhang mit beziehungsweise gegenüber den Versicherungsgesellschaften, die Konzepterarbeitung für betriebliche oder private Altersversorgungswerke, deren Einrichtung, die Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen. Das sind z. B.
- - Durchführung der Beratung von Kunden und Interessenten inklusive Risikoanalyse und Angebotserstellung,
- - Vermittlung von Versicherungsprodukten (und anderer Finanzdienstleistungsprodukte)
- - Erfüllung der Dokumentationspflicht nach GewO, VVG, VersVermVO und anderen gesetzlichen Vorschriften
- - Erfüllung der Pflichten aus dem GWG
- - Verwaltung der Versicherungsverträge (und anderer Finanzdienstleistungsprodukte)
- - Bearbeitung von Schaden- bzw. Leistungsfällen
- - interne statistische Auswertungen
- - Bewerbung von Versicherungsprodukten (und anderer Finanzdienstleistungsprodukte)
- - Anfragen von Interessenten über unsere Homepage oder Landingpages.
Diese richtet sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt. Weitere Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen unseres Maklerauftrages entnehmen.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Prüfung und Optimierung bestehender Versicherungsverträge, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, effiziente Bearbeitung unserer E-Mail-Kommunikation einschließlich der KI-gestützten Vorsortierung nach Ziffer 4.1).
c. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Eindeckung eines Risikos, Unter-stützung im Schadenfall, Auswertung von Sozialversicherungsersparnis) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltung des DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
d. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Versicherungsmakler diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzliche Anforderungen (Versicherungs-vertragsgesetz, Geldwäschegesetz). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identität- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäschepräventation.
e. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Soweit Ihre E-Mails oder Anhänge Gesundheitsdaten enthalten (z. B. im Zusammenhang mit privater oder betrieblicher Krankenversicherung), verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Versicherungsmaklerunternehmens erhalten die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese das Datenschutzgeheimnis wahren.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir als Versicherungsmakler zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Versicherer-auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:
- - Versicherer und ggf. externe Dienstleister zur Prüfung und Deckung des gewünschten Risikos.
- - Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie uns gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben.
Als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) setzen wir für unsere E-Mail- und Datenverarbeitung folgende Dienstleister ein: Google Irland Limited (Google Workspace: E-Mail, Kalender, Dokumente, Cloud-Ablage), Hetzner Online GmbH (Hosting unserer Automatisierungssoftware) Serverstandort Falkenstein, Deutschland, Airtable (Protokollierung und Aufgabenverwaltung), Anthropic Ireland Limited (KI-Verarbeitung, siehe Ziffer 4.1), Lohmann Marketing (Webhosting unserer Internetseite und Weiterleitung von E-Mails der Domain goc-gmbh.com) sowie calenso (Online-Terminbuchung). Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
4.1 Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in der E-Mail-Kommunikation
Zur effizienten Bearbeitung eingehender E-Mails setzen wir eine KI-gestützte Vorauswahl ein. Die KI ordnet jede E-Mail einer Kategorie zu, schätzt die Dringlichkeit ein, fasst den Inhalt kurz zusammen und schlägt einen nächsten Bearbeitungsschritt vor. Die Bearbeitung und jede Antwort an Sie erfolgen ausschließlich durch uns.
Im Rahmen dieser Verarbeitung werden die in Ihrer E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet. An die KI übermittelt werden dabei nur der Betreff, Ihr Name und die Domain Ihrer E-Mail-Adresse sowie der Text Ihrer E-Mail (gekürzt auf die ersten 6.000 Zeichen, ohne zitierten Mailverlauf). Ihre vollständige E-Mail-Adresse und Dateianhänge werden nicht an die KI übermittelt. Dateianhänge werden in unserer Cloud-Ablage (Google Drive) gespeichert, ein Link dazu in der Aufgabenverwaltung (Airtable). Angaben wie IBAN, Kontonummern oder Passwörter werden nicht in die Ergebnisse der Analyse übernommen.
Gesundheitsdaten sollen nicht an die KI übermittelt werden. Daher wird jede eingehende E-Mail vor der KI-Analyse automatisch auf mögliche Gesundheitsangaben geprüft (anhand von Stichwörtern, Absendern und Dateinamen). Erkennt die Prüfung solche Angaben, wird die E-Mail nicht an die KI übergeben, sondern von uns persönlich bearbeitet. Eine automatische Prüfung kann nicht jede Gesundheitsangabe erkennen. Bitte teilen Sie uns Gesundheitsangaben deshalb möglichst nicht per E-Mail mit, sondern im persönlichen Gespräch.
Der Ablauf gestaltet sich wie folgt:
- 1. Ihre eingehende E-Mail wird zunächst automatisch auf mögliche Gesundheitsangaben geprüft. Bei einem Treffer wird sie nicht an die KI übergeben, sondern von uns persönlich bearbeitet. Andernfalls wird sie durch ein KI-System analysiert und kategorisiert.
- 2. Die Ergebnisse der Analyse (Kategorie, Dringlichkeit, Zusammenfassung, nächster Schritt) werden zur Bearbeitung in einer Aufgabenverwaltung (Airtable) protokolliert. Anhänge werden in der Cloud-Ablage (Google Drive) gespeichert.
Eine vollautomatische Beantwortung ohne menschliche Prüfung findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO liegt daher nicht vor.
Technisch werden eingehende E-Mails über Google Workspace empfangen und durch eine von uns betriebene Automatisierungssoftware (n8n) auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Standort: Falkenstein, Deutschland) an die KI-Schnittstelle übermittelt.
Für die KI-Verarbeitung nutzen wir die API des Unternehmens Anthropic Ireland, Limited (Irland). Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA sind Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage. Anthropic setzt Unterauftragsverarbeiter ein, insbesondere für die Cloud-Infrastruktur (Google Cloud, Amazon Web Services, Cloudflare) sowie für Zahlungsabwicklung, Kundensupport und Sicherheitsfunktionen. Nach den vertraglichen Bedingungen von Anthropic (Commercial Terms und Auftragsverarbeitungsvertrag) werden Ihre Daten nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Die übermittelten Eingaben und Ergebnisse werden bei Anthropic standardmäßig 30 Tage gespeichert und danach gelöscht. In dieser Zeit kann Anthropic zu Sicherheits- und Schutzzwecken darauf zugreifen; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten oder die Abwehr missbräuchlicher Nutzung es erfordern.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und zeitnahen Kommunikation).
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KI-Systeme zu widersprechen. In diesem Fall bearbeiten wir Ihre Anfragen ausschließlich ohne KI-Unterstützung.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an: datenschutz@goc-gmbh.com. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung aller einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften bleiben dabei jederzeit oberste Priorität.
Fachliche Qualifikation im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (EU AI Act)
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler und Berater für die betriebliche Altersversorgung (bAV) setzen wir uns fortlaufend mit den rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit auseinander. Wir haben eine Weiterbildungsmaßnahme zu den Inhalten der Verordnung (EU) 2024/1689 („EU AI Act") durchgeführt und hierfür eine Teilnahmebestätigung / ein Zertifikat erhalten. Diese Qualifikation dient dazu, den rechtskonformen Umgang mit KI-gestützten Anwendungen sicherzustellen, potenzielle Risiken für personenbezogene Daten frühzeitig zu erkennen sowie unsere internen Prozesse und Beratungsleistungen kontinuierlich an die geltenden europäischen Vorgaben anzupassen.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannten Drittstaaten) findet derzeit statt. Gleiches gilt für internationale Organisationen.
Im Einzelnen:
|
Empfänger |
Sitz / Land |
Garantie für die Übermittlung |
|
Anthropic Ireland, Limited (KI-Verarbeitung) |
Irland; Übermittlung in die USA und weitere Verarbeitung weltweit möglich |
Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) im Auftragsverarbeitungsvertrag |
|
Google (Google Workspace) |
Irland / ggf. USA |
EU-Standardvertragsklauseln und Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework |
|
Airtable |
USA |
Standardvertragsklauseln (Modul 2) im Auftragsverarbeitungsvertrag |
|
Hetzner Online GmbH (Hosting) |
Deutschland (Falkenstein) |
Standort in Deutschland/EU: keine Drittlandübermittlung |
|
calenso (Online-Terminbuchung) |
Schweiz |
Angemessenheitsbeschluss der EU für die Schweiz; Auftragsverarbeitungsvertrag |
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
- - Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO), das Versicherungsvertragsgesetz (VVG), das Geldwäschegesetz (GWG).
Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. - - Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
- - Sollten Anfragen über Homepage oder Landingpages nicht zu einem gewünschten Vertragsabschluss führen werden Ihre Daten zum Ende des darauffolgenden Kalenderjahres gelöscht.
Für die KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung gilt zusätzlich:
Analyse-Ergebnisse in der Aufgabenverwaltung (Airtable): Erledigte Einträge werden nach 14 Tagen in ein Archiv (Google Drive) exportiert und in Airtable gelöscht. Archivdateien in Google Drive (exportierte Einträge und Dateianhänge) werden 3 Jahre nach der Archivierung gelöscht. Technische Ausführungsprotokolle unserer Automatisierungssoftware werden nach 14 Tagen gelöscht. Bei Anthropic werden die übermittelten Eingaben und Ergebnisse nach 30 Tagen gelöscht (siehe Ziffer 4.1).
E-Mails und Anhänge: nach den oben genannten Aufbewahrungsfristen.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die vereinbarten und gewünschten Dienstleistungen auszuführen. Insbesondere sind wir nach der Geldwäsche rechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung anhand Ihres Ausweisdokumentes zu identifizieren und dabei Name, Geburtsort, Geburtsdatum, Staats-angehörigkeit, Anschrift sowie Ausweisdaten zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebenden Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Zur Durchführung und Begründung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierten Entscheidungshilfen gemäß Artikel 22 DSGVO. Dies gilt auch für den Einsatz von KI nach Ziffer 4.1: Die Entscheidung trifft stets ein Mensch.
10. Findet Profiling statt?
Derzeit setzen wir kein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO ein.
11. Geschäftspartnerübersicht
Unsere Geschäftspartnerübersicht können Sie schriftlich anfordern.
Information über Ihren Widerspruch nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1.Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die Aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Dieter Krämer
Group of Consultants GmbH
Gotenweg 3
68623 Lampertheim
Telefon: 06206 - 9692174
E-Mail: datenschutz@goc-gmbh.com
Datenverarbeitung der Zugriffsdaten dieser Internetpräsenz
Der Webhoster dieser Internetpräsenz (Lohmann Marketing, Ralf Lohmann, Mozartstr. 20, 53721 Siegburg) erhebt und speichert automatisch auf dem von Dieter Krämer gemieteten Server sog. "Logfiles", also Informationen, die Ihr Webbrowser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- • Browsertyp/ -version
- • verwendetes Betriebssystem
- • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- • Hostname des zugreifenden Rechners (anonymisierte IP-Adresse)
- • übertragene Datenmenge
- • Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
- • Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind für den Seitenbetreiber selbst keinen bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Der Seitenbetreiber hat mit Lohmann Marketing (Ralf Lohmann, Mozartstr. 20, 53721 Siegburg) einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Cookies
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet. Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
b) Drittanbieter-Cookies
Diese Seite bindet den Online-Dienst calenso ein, um Ihnen eine Online-Terminbuchung anzubieten. Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu den Servern von calenso hergestellt; dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Aufrufs technisch protokolliert und kurzzeitig gespeichert. Beim Abschluss einer Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Terminwunsch und Nachricht) erfasst, um Sie und den gebuchten Termin im System zu speichern. Bitte geben Sie im Nachrichtenfeld keine Gesundheitsdaten an. Mit calenso besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung im Rahmen der Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters (calenso Datenschutzerklärung).
c) Beseitigungsmöglichkeiten
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind. Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner (Cookies)
Einsatz von Google Workspace
Wir nutzen Google Workspace zur Verwaltung von E-Mails, Terminen, Online-Meetings und Dokumenten. Anbieter ist Google Irland Limited. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Zertifizierung von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework.
Weitere Informationen: https://cloud.google.com/privacy/gdpr
Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken
Wir betreiben Auftritte auf Facebook, Instagram und LinkedIn, um unser Unternehmen und unsere Leistungen zu präsentieren und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren. Auf unserer Internetseite sind diese Auftritte nur verlinkt: Beim Aufruf unserer Internetseite werden keine Daten an die Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Seite, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Bitte teilen Sie uns über soziale Netzwerke keine Gesundheitsdaten oder andere sensible Angaben mit. Nachrichten dort werden nicht durch unsere E-Mail-Vorselektierung geprüft.
Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Facebook.
Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, verantwortlich.
Der Datenschutzbeauftragte von Facebook kann über ein Kontaktformular erreicht werden:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, ist unter dem folgenden Link abrufbar:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen.
Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.
Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Facebook werden von der Meta Platforms Ireland Limited als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.
Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Facebook. Die Meta Platforms Ireland Limited nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Meta Platforms Ireland Limited beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Facebook interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Facebook eingeloggt, kann die Meta Platforms Ireland Limited zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Facebook werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.
Zur Verarbeitung der Daten werden von der Meta Platforms Ireland Limited ggf. auch Cookies gesetzt.
Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.
Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Facebook verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Facebook:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Meta Platforms Ireland Limited auch über die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.
Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Instagram.
Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, verantwortlich.
Der Datenschutzbeauftragte von Instagram kann über ein Kontaktformular erreicht werden:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, ist unter dem folgenden Link abrufbar:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen.
Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.
Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Instagram werden von der Meta Platforms Ireland Limited als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.
Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Instagram. Die Meta Platforms Ireland Limited nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Meta Platforms Ireland Limited beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Instagram interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Instagram eingeloggt, kann die Meta Platforms Ireland Limited zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Instagram werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.
Zur Verarbeitung der Daten werden von der Meta Platforms Ireland Limited ggf. auch Cookies gesetzt.
Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.
Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875
Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Meta Platforms Ireland Limited auch über die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.
Wir unterhalten bei LinkedIn eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.
Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei LinkedIn.
Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Einwilligungstext im Newsletter-Formular
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Statistiken
Wenn eine Webseite besucht wird, sendet der Browser grundsätzlich Informationen über Browsertyp und Browserversion, das verwandte Betriebssystem, die Referrer-URL, die IP-Adresse, den Dateinamen, den Zugriffsstatus, die übertragene Datenmenge, das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind weder einer Person noch anderen Datenquellen zuzuordnen und werden zunächst gespeichert und nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
Bildernachweis:
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- Haus mit Beleuchtung abends vor Himmel, Robert Kneschke, Adobe Stock, 259708718
- Gewerbehalle mit blauer Fassade, KB3, Adobe Stock, 57618602
- Photo of handsome businessmann, Drobot Dean, Adobe Stock, 24739764
- Financal advisor with client, sepy, Adobe Stock, 11203561
- Construction worker, Rawpixel.com , Adobe Stock, 110817876
- Engineer Teaching, Monkey Businnes, Adobe Stock, 56858937
- Law, BillionPhotos.com, Adobe Stock, 89378664
- Young hacker in data security concept, Elnur, Adobe Stock, 133453182
- Portrait of a handsome CEO smiling, Elnarit, Adobe Stock, 77917361
- Modern Living-room, poligonchik, Adobe Stock, 76318308
- Woman slipping on black ice, Ingo Bartussek, Adobe Stock, 20229436
- Haus mit Solarzellen, haitaucher39, Adobe Stock, 36093262
- Ponies and Dog in field, Alexia Raths, 62750860
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